成功的項(xiàng)目管理,必然是成功的時(shí)間管理。而項(xiàng)目工期的拖延,即便其質(zhì)量?jī)?yōu)異、成本低廉，也可能由于時(shí)間的滯后而變得不再適宜。項(xiàng)目的進(jìn)度管理,一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標(biāo)之一。通過合理的進(jìn)度安排，制定出科學(xué)可行的分項(xiàng)工期表，并條理清晰的顯示出項(xiàng)目進(jìn)度之間的邏輯關(guān)系。
那么在項(xiàng)目計(jì)劃管控中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)什么狀況，又是什么原因?qū)е逻M(jìn)度計(jì)劃與落實(shí)存在偏差，我們應(yīng)該如何做，將這種偏差降到最低，保證項(xiàng)目工程高效進(jìn)行呢？
問題與表現(xiàn)
不能如期完成計(jì)劃任務(wù)；
達(dá)不到預(yù)期質(zhì)量效果；
問題不及時(shí)反饋，雙方互相推諉；
總是有些板塊拖項(xiàng)目后腿；
出現(xiàn)意料之外的阻礙。
根源與危害
外在因素導(dǎo)致，如天氣、政策、環(huán)境、作業(yè)方式等；
內(nèi)在因素導(dǎo)致，如員工的能力、心態(tài)、動(dòng)力等；
甲方計(jì)劃要求臨時(shí)變動(dòng)；
項(xiàng)目設(shè)計(jì)或規(guī)劃不合理；
協(xié)作不順暢，調(diào)度偏差。
“正常管控”思路與對(duì)策
借助任務(wù)分解法、項(xiàng)目進(jìn)度分解表，把工作任務(wù)具體量化到每月、每天、每時(shí)，通過對(duì)任務(wù)精細(xì)分解、責(zé)任到人，管理者清晰明確知道項(xiàng)目進(jìn)度和工作成果及項(xiàng)目人員的任務(wù)分配情況，進(jìn)而快速找出下屬工作中的問題，并加以指導(dǎo)和支持，有效避免管理人員工作重復(fù)指導(dǎo)、多頭領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致的繁雜問題，按照流程和節(jié)點(diǎn)管控做好項(xiàng)目工程及時(shí)糾偏工作，確保項(xiàng)目結(jié)果與計(jì)劃相匹配。此外，執(zhí)行者要明確自己的職責(zé)，這樣就解決了工作進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際存在偏差的問題。
實(shí)際解決過程中，項(xiàng)目管理人員及執(zhí)行者都要吃透上情，弄清下情，科學(xué)規(guī)劃，準(zhǔn)確判斷；全面考慮，全局思考，全程督導(dǎo)，及時(shí)糾偏；顧全大局，協(xié)同配合，關(guān)照全局，板塊合力。
